Hodiny bez vazby na projekt
Na konci měsíce je součet, ale nikdo neumí říct, který projekt ho spotřeboval. Dodatečná kalkulace tak není možná a cena v další nabídce je odhad.
Pro projektově řízené firmy
Evidence času a osobní spis v jednom systému
Timeforce eviduje hodiny podle projektů, řídí schvalování dovolené a vede úplný osobní spis — od pracovního povolení po výplatní pásku. Postaveno pro projektově řízené firmy, od malé kanceláře po organizaci s několika pobočkami.
Na zkoušku bez platebních údajů. Skončí sama.
- Servery v EU
- Dvoufaktorové ověření
- Dodavatel s certifikací ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
Výchozí bod
Tři věci, které v tabulkách selhávají
Žádosti o dovolenou e-mailem
Žádost leží v jedné schránce, souhlas v jiné. Po měsících už nelze doložit, kdo co a kdy schválil — a nikdo přesně nezná zbývající nárok.
Osobní spis na síťovém disku
Pracovní smlouva, údaje o mzdě a neschopenky leží ve složkách, které může otevřít příliš mnoho lidí. To není problém pořádku, to je ohlášené porušení ochrany osobních údajů.
Funkce
Co Timeforce převezme
Pět oblastí, které spolupracují, místo pěti nástrojů, které se neznají.
Evidence času
Po dnech, s několika záznamy denně
Každý den může mít několik záznamů, každý s projektem, úkolem a poznámkou. Kdo není přiřazen k projektu, zapisuje také — přiřazení proběhne v textovém poli. Odeslaný měsíc je uzamčen a znovu jej může otevřít pouze vedení, s doloženým důvodem.
- Přestávky a nepřítomnost po dnech
- Denní strop na projekt a na osobu
- Přesčasy se vykazují, neblokují
- Uzávěrka měsíce, znovuotevření jen Super Adminem
Dovolená a nepřítomnost
Nároky, žádosti, schválení — dohledatelné
Placená dovolená, neplacené volno a nemoc se počítají i řeší odděleně. Rozhoduje příslušný nadřízený, zamítnutí vyžaduje odůvodnění, a obojí zůstává trvale doloženo.
- Roční nárok na osobu, s výchozími hodnotami
- Zamítnutí pouze s odůvodněním
- Neschopenky se neobjevují v žádném celofiremním přehledu
- Zastupování, když je nadřízený sám na dovolené
Osobní spis
Šest oblastí, viditelných přísně podle role
Dovolená, projekty, úkoly, dokumenty, osobní údaje a práce — každá s vlastní viditelností. Nadřízený vidí svůj tým, ale ani odměnu, ani osobní údaje. Každý vidí svůj vlastní spis celý.
- Odměna jako historie, ne jako přepsané pole
- Číslo sociálního pojištění uloženo šifrovaně
- Složky dokumentů s oddělenou viditelností
- Zařízení a lhůty zápůjček s připomínkou
Kolegové
Adresář, který zůstává aktuální
Každý najde pozici, oddělení, region, klapku a projekty svých kolegů. Soukromé číslo se objeví jen tehdy, když je člověk sám zpřístupnil. Žádné převzetí relace, žádná nastavení — jen vyhledat.
- Filtry podle oddělení, regionu a projektu
- Zobrazení seznamu i galerie
- Soukromé číslo jen s vlastním souhlasem
- Týdenní přehled narozenin pro vedení
Projekty a sazby
Rozpočet na očích, sazby s historií
Na projekt: rozpočet, stupeň dokončení a tým. Nákupní a prodejní sazby se nikdy nepřepisují, ale navazují — odeslaný měsíc zmrazí tehdy platnou sazbu. Sestavy odcházejí v PDF nebo Excelu a odkazy sdílené klientům vyprší a lze je zrušit.
- Čtyři formy spolupráce na osobu v projektu
- Historie sazeb s datem účinnosti
- Export do PDF a Excelu podle projektu a měsíce
- Odkazy pro klienta bez hodinových sazeb, kdykoli zrušitelné
Bezpečnost
Postaveno pro data, která se nesmí ztratit
Mzdy, čísla sociálního pojištění, neschopenky. Tato aplikace je na to připravena od prvního řádku — ne zabezpečena dodatečně.
Přístup
- Dvoufaktorové ověření s obnovovacími kódy
- Hesla nejméně 12 znaků, porovnávaná se známými úniky
- Pět pokusů o přihlášení za minutu, k tomu 20 za hodinu na účet
- Kdo je deaktivován, ztrácí přístup okamžitě, i v probíhající relaci
Oddělení
- Vlastní databáze pro každého zákazníka, žádné sdílené tabulky
- Kontrola podle role a pravidla u každé akce, ne jen na obrazovce
- Personální dokumenty mimo webroot, pouze přes ověřenou cestu
- Převzetí relací vedením je v plném rozsahu protokolováno
Provoz
- Šifrované relace, přísná Content-Security-Policy, HSTS
- Noční záloha; smazané dokumenty se po 30 dnech odstraní nadobro
- Aplikace odmítne nastartovat při nebezpečné konfiguraci
- Smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR v ceně
Ceník
Jedna cena za firmu, ne za uživatele
Tarify se liší počtem zaměstnanců a úložištěm pro dokumenty. Přejít lze kdykoli.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € měsíčně
490 € ročně
až 15 zaměstnanců
10 GB na dokumenty
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € měsíčně
1 290 € ročně
až 50 zaměstnanců
50 GB na dokumenty
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € měsíčně
2 990 € ročně
až 200 zaměstnanců
200 GB na dokumenty
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Spojte se s naším obchodním týmem
Počet zaměstnanců a úložiště podle potřeby
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Plné úložiště, jinak tarif sedí?
Další úložiště si můžete pořídit samostatně, bez změny tarifu.
- 10 GB additional storage — 9 €/měsíčně
- 50 GB additional storage — 35 €/měsíčně
Způsoby platby
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Všechny ceny bez DPH. Nabídka je určena výhradně firmám. Při roční platbě jsou dva měsíce zdarma.
Otázky
Na co se zájemci ptají nejdřív
Kde jsou uložena data?
Výhradně v datovém centru na území Evropské unie. K předávání do třetích zemí nedochází. Konkrétní lokalitu uvádíme ve smlouvě o zpracování osobních údajů.
Dostanu smlouvu o zpracování osobních údajů?
Ano, uzavírá se spolu se smlouvou a není třeba o ni zvlášť žádat. Vychází ze standardních smluvních doložek Evropské komise a v příloze obsahuje popis technických a organizačních opatření.
Co se stane s našimi daty, když vypovíme smlouvu?
Po skončení smlouvy je 30 dní k dispozici úplný export — databáze ve strojově čitelné podobě a všechny nahrané soubory. Poté následuje trvalé smazání. Důležité: mzdové doklady je nutné vyexportovat dřív, protože se na ně vztahují lhůty pro uchování až deset let. Upozorňujeme na to v průběhu výpovědi.
Vyžaduje zavedení souhlas rady zaměstnanců?
Pokud rada zaměstnanců existuje, zavedení evidence pracovní doby zpravidla podléhá projednání. Není to zvláštnost Timeforce, platí to pro každý takový systém. Počítejte s tímto krokem v plánu.
Vidí nadřízení mzdy?
Ne. Údaje o odměně vidí pouze dotyčná osoba a vedení. Pro nadřízené tato oblast není viditelná — ne zašedlá, ale zcela chybějící.
A co neschopenky?
Eviduje se pouze to, že je nepřítomnost označena jako nemoc — žádné diagnózy, žádná potvrzení jako povinné pole. V celofiremních přehledech se neschopenky neobjevují, protože jde o údaje o zdravotním stavu.
V jakých jazycích je aplikace k dispozici?
V patnácti: němčina, angličtina, španělština, francouzština, portugalština, italština, nizozemština, polština, čeština, ukrajinština, švédština, norština, finština, islandština a řečtina. Každý si nastaví svůj. Formáty data a čísel se mění spolu s jazykem.
Jak zkouška probíhá?
Vyberete si subdoménu, dostanete vlastní instanci a máte 14 dní. Platební údaje k tomu nejsou potřeba a zkouška skončí sama — žádná smlouva nevznikne, pokud si nic neobjednáte.
Vlastní instance během několika minut
Vybrat subdoménu, založit zaměstnance, zapisovat hodiny. Pokud to nesedne, zkouška prostě vyprší.
Otázky předem? Napište nám — odpovídáme v pracovní dny.