Horas sin proyecto asociado
A fin de mes hay una suma, pero nadie puede decir qué proyecto la ha consumido. Así no cabe un cálculo posterior, y el precio de la siguiente oferta es una conjetura.
Para empresas orientadas a proyectos
Control horario y expediente de personal en un solo sistema
Timeforce registra las horas por proyecto, ordena la aprobación de vacaciones y lleva el expediente completo de personal — del permiso de trabajo a la nómina. Pensado para empresas orientadas a proyectos, desde la oficina pequeña hasta la organización con varias sedes.
Sin datos de pago para la prueba. Termina sola.
- Servidores en la UE
- Autenticación en dos pasos
- Proveedor certificado ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
El punto de partida
Tres cosas que se tuercen en las hojas de cálculo
Solicitudes de vacaciones por correo
La solicitud está en un buzón y la aprobación en otro. Meses después ya no se puede acreditar quién aprobó qué ni cuándo — y nadie sabe con exactitud cuántos días quedan.
El expediente en la unidad de red
El contrato, los datos salariales y las bajas están en carpetas que demasiadas personas pueden abrir. Eso no es un problema de orden, es una infracción de protección de datos anunciada.
Funciones
De qué se encarga Timeforce
Cinco áreas que trabajan juntas, en lugar de cinco herramientas que no se conocen.
Control horario
Día a día, con varios registros por jornada
Cada día admite varios registros, cada uno con proyecto, tarea y nota. Quien no tiene proyecto asignado también registra — la asignación se hace en el campo de texto. El mes enviado queda bloqueado y solo la dirección puede volver a abrirlo, dejando constancia del motivo.
- Pausas y ausencias por día
- Límite diario por proyecto y por persona
- Las horas extra se muestran, no se bloquean
- Cierre de mes con reapertura solo por el Super Admin
Vacaciones y ausencias
Días, solicitudes y aprobaciones — con trazabilidad
Las vacaciones retribuidas, el permiso no retribuido y la baja se calculan y se tratan por separado. Decide el responsable correspondiente, una denegación exige motivo, y ambas cosas quedan acreditadas de forma permanente.
- Días anuales por persona, con valores predeterminados
- Denegación solo con motivo
- Las bajas no aparecen en ningún resumen de toda la empresa
- Suplencia cuando el propio responsable está de vacaciones
Expediente de personal
Seis áreas, visibles estrictamente según el rol
Vacaciones, proyectos, tareas, documentos, datos personales y trabajo — cada una con su propia visibilidad. El responsable ve a su equipo, pero ni la retribución ni los datos personales. Cada persona ve su propio expediente completo.
- La retribución como histórico, no como campo sobrescrito
- Número de la Seguridad Social guardado cifrado
- Carpetas de documentos con visibilidad separada
- Equipos y plazos de préstamo con recordatorio
Compañeros
Un directorio que se mantiene al día
Cualquiera encuentra el puesto, el departamento, la región, la extensión y los proyectos de sus compañeros. El número privado aparece solo si la persona lo ha compartido. Sin suplantación, sin ajustes — solo consultar.
- Filtros por departamento, región y proyecto
- Vista de lista y de galería
- Número privado solo con permiso propio
- Resumen semanal con los cumpleaños para la dirección
Proyectos y tarifas
Presupuesto a la vista, tarifas con histórico
Por proyecto: presupuesto, grado de avance y equipo. Las tarifas de coste y de venta nunca se sobrescriben, se prolongan — el mes enviado congela la tarifa vigente entonces. Los informes salen en PDF o Excel, y los enlaces para el cliente caducan y se pueden revocar.
- Cuatro modalidades de contratación por persona en el proyecto
- Histórico de tarifas con fecha de efecto
- Exportación a PDF y Excel por proyecto y mes
- Enlaces para el cliente sin tarifas horarias, revocables en todo momento
Seguridad
Hecho para datos que no se pueden perder
Salarios, números de la Seguridad Social, bajas médicas. Esta aplicación está pensada para eso desde la primera línea — no asegurada después.
Acceso
- Autenticación en dos pasos con códigos de recuperación
- Contraseñas de al menos 12 caracteres, contrastadas con filtraciones conocidas
- Cinco intentos de acceso por minuto, además de 20 por hora y cuenta
- Quien queda desactivado pierde el acceso al instante, también en plena sesión
Separación
- Una base de datos por cliente, sin tablas compartidas
- Comprobación por rol y por regla en cada acción, no solo en la pantalla
- Documentos de personal fuera del webroot, solo por ruta verificada
- Las suplantaciones por parte de la dirección quedan íntegramente registradas
Operación
- Sesiones cifradas, Content-Security-Policy estricta, HSTS
- Copia de seguridad nocturna; los documentos borrados se eliminan definitivamente a los 30 días
- La aplicación se niega a arrancar con una configuración insegura
- Contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 del RGPD incluido
Precios
Un precio por empresa, no por usuario
Los planes se diferencian en el número de personas y en el espacio para documentos. Cambiar es posible en cualquier momento.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € al mes
490 € al año
hasta 15 personas
10 GB para documentos
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € al mes
1290 € al año
hasta 50 personas
50 GB para documentos
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € al mes
2990 € al año
hasta 200 personas
200 GB para documentos
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas
Número de personas y espacio según necesidad
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
¿Espacio lleno y el plan por lo demás encaja?
Puedes contratar espacio adicional por separado, sin cambiar de plan.
- 10 GB additional storage — 9 €/mensual
- 50 GB additional storage — 35 €/mensual
Formas de pago
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Todos los precios sin IVA. La oferta se dirige exclusivamente a empresas. Con pago anual, dos meses de regalo.
Preguntas
Lo que preguntan primero quienes se interesan
¿Dónde están los datos?
Exclusivamente en un centro de datos dentro de la Unión Europea. No hay transferencia a terceros países. La ubicación concreta se indica en el contrato de encargo del tratamiento.
¿Recibo un contrato de encargo del tratamiento?
Sí, se firma junto con el contrato y no hay que solicitarlo aparte. Sigue las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea e incluye como anexo la descripción de las medidas técnicas y organizativas.
¿Qué pasa con nuestros datos si cancelamos?
Tras el fin del contrato queda disponible durante 30 días una exportación completa: la base de datos en formato legible por máquina y todos los archivos subidos. Después se borra definitivamente. Importante: la documentación salarial hay que exportarla antes, porque está sujeta a plazos de conservación de hasta diez años. Lo advertimos durante el proceso de cancelación.
¿La implantación necesita el visto bueno del comité de empresa?
Si existe comité de empresa, la implantación de un sistema de control horario suele estar sujeta a codecisión. No es una particularidad de Timeforce, vale para cualquier sistema de este tipo. Planifica ese paso desde el principio.
¿Pueden los responsables ver los salarios?
No. Los datos de retribución los ven únicamente la persona afectada y la dirección. Para los responsables el área no está visible — no atenuada, sino inexistente.
¿Y las bajas médicas?
Solo se registra que una ausencia está marcada como baja — sin diagnósticos y sin justificantes como campo obligatorio. Las bajas no aparecen en los resúmenes de toda la empresa, porque son datos de salud.
¿En qué idiomas está disponible la aplicación?
En quince: alemán, inglés, español, francés, portugués, italiano, neerlandés, polaco, checo, ucraniano, sueco, noruego, finés, islandés y griego. Cada persona elige el suyo. Los formatos de fecha y número cambian con el idioma.
¿Cómo funciona la prueba?
Eliges un subdominio, recibes tu propia instancia y dispones de 14 días. No hacen falta datos de pago y la prueba termina sola — no nace ningún contrato si no contratas nada.
Tu propia instancia, en unos minutos
Elegir subdominio, dar de alta al personal, registrar horas. Si no encaja, la prueba simplemente se acaba.
¿Dudas antes de empezar? Escríbenos — respondemos en días laborables.