Timmar utan koppling till projekt
Vid månadens slut finns en summa, men ingen kan säga vilket projekt som förbrukade den. Någon efterkalkyl går inte att göra, och priset i nästa offert blir en gissning.
För projektdrivna företag
Tidrapportering och personalakt i ett och samma system
Timeforce registrerar timmar per projekt, håller ordning på semestergodkännanden och för den kompletta personalakten — från arbetstillstånd till lönebesked. Byggt för projektdrivna företag, från det lilla kontoret till organisationen med flera orter.
Inga betaluppgifter för provperioden. Den tar slut av sig själv.
- Servrar i EU
- Tvåfaktorsautentisering
- ISO 9001-certifierad leverantör
- Cybersecurity powered by neonotu
Utgångsläget
Tre saker som går snett i kalkylblad
Semesteransökningar via mejl
Ansökan ligger i en inkorg, godkännandet i en annan. Månader senare går det inte längre att visa vem som godkände vad och när — och ingen vet exakt hur många dagar som är kvar.
Personalakten på nätverksdisken
Anställningsavtal, löneuppgifter och sjukanmälningar ligger i mappar som för många kan öppna. Det är inte ett ordningsproblem, det är ett dataskyddsbrott på beställning.
Funktioner
Vad Timeforce tar hand om
Fem områden som samarbetar, i stället för fem verktyg som inte känner varandra.
Tidrapportering
Dag för dag, med flera poster per dag
Varje dag kan ha flera poster, var och en med projekt, uppgift och anteckning. Den som inte är kopplad till något projekt rapporterar ändå — kopplingen görs i textfältet. Den inlämnade månaden är låst och bara ledningen kan öppna den igen, med dokumenterat skäl.
- Raster och frånvaro per dag
- Dagstak per projekt och per person
- Övertid redovisas, blockeras inte
- Månadsavslut, återöppning endast av Super Admin
Semester och frånvaro
Saldon, ansökningar, godkännanden — spårbara
Betald semester, obetald ledighet och sjukfrånvaro räknas och hanteras var för sig. Ansvarig chef beslutar, ett avslag kräver en motivering, och båda delarna förblir dokumenterade.
- Årssaldo per person, med standardvärden
- Avslag endast med motivering
- Sjukanmälningar syns inte i någon företagsövergripande vy
- Ersättare när chefen själv är ledig
Personalakt
Sex områden, synliga strikt efter roll
Semester, projekt, uppgifter, dokument, personuppgifter och arbete — vart och ett med egen synlighet. Chefen ser sitt team, men varken ersättning eller personuppgifter. Var och en ser hela sin egen akt.
- Ersättning som historik, inte som överskrivet fält
- Personnummer lagrat krypterat
- Dokumentmappar med separat synlighet
- Utrustning och lånetider med påminnelse
Kollegor
En katalog som håller sig aktuell
Alla hittar befattning, avdelning, region, direktnummer och projekt för sina kollegor. Det privata numret syns bara om personen själv har delat det. Ingen sessionsövertagning, inga inställningar — bara slå upp.
- Filter på avdelning, region och projekt
- List- och gallerivy
- Privat nummer endast efter eget medgivande
- Veckoöversikt med födelsedagar till ledningen
Projekt och priser
Budget i sikte, priser med historik
Per projekt: budget, färdigställandegrad och team. Inköps- och försäljningspriser skrivs aldrig över utan förs vidare — den inlämnade månaden fryser det pris som gällde då. Rapporter går ut som PDF eller Excel, och delningslänkar till kunder går ut och kan återkallas.
- Fyra former av uppdrag per person i projektet
- Prishistorik med giltighetsdatum
- PDF- och Excel-export per projekt och månad
- Kundlänkar utan timpriser, återkallbara när som helst
Säkerhet
Byggt för uppgifter man inte får förlora
Löner, personnummer, sjukanmälningar. Den här applikationen är byggd för det från första raden — inte säkrad i efterhand.
Åtkomst
- Tvåfaktorsautentisering med återställningskoder
- Lösenord på minst 12 tecken, kontrollerade mot kända läckor
- Fem inloggningsförsök per minut, därtill 20 per timme och konto
- Den som inaktiveras förlorar åtkomsten direkt, även mitt i en session
Åtskillnad
- En egen databas per kund, inga delade tabeller
- Kontroll av roll och regel vid varje åtgärd, inte bara på skärmen
- Personaldokument utanför webbroten, endast via kontrollerad väg
- Ledningens sessionsövertaganden loggas i sin helhet
Drift
- Krypterade sessioner, strikt Content-Security-Policy, HSTS
- Nattlig säkerhetskopiering; raderade dokument försvinner slutgiltigt efter 30 dagar
- Applikationen vägrar starta vid osäker konfiguration
- Personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 GDPR ingår
Priser
Ett pris per företag, inte per användare
Abonnemangen skiljer sig i antal medarbetare och lagring för dokument. Byte går när som helst.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € per månad
490 € per år
upp till 15 medarbetare
10 GB för dokument
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € per månad
1 290 € per år
upp till 50 medarbetare
50 GB för dokument
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € per månad
2 990 € per år
upp till 200 medarbetare
200 GB för dokument
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Ta kontakt med vårt säljteam
Antal medarbetare och lagring efter behov
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Lagringen full men abonnemanget passar i övrigt?
Du kan köpa till extra lagring separat, utan att byta abonnemang.
- 10 GB additional storage — 9 €/månadsvis
- 50 GB additional storage — 35 €/månadsvis
Betalsätt
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Alla priser exklusive moms. Erbjudandet riktar sig uteslutande till företag. Vid årsbetalning bjuder vi på två månader.
Frågor
Vad intressenter frågar först
Var ligger uppgifterna?
Uteslutande i ett datacenter inom Europeiska unionen. Någon överföring till tredjeland sker inte. Den exakta platsen anger vi i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Får jag ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Ja, det tecknas tillsammans med avtalet och behöver inte begäras separat. Det följer EU-kommissionens standardavtalsklausuler och innehåller som bilaga beskrivningen av de tekniska och organisatoriska åtgärderna.
Vad händer med våra uppgifter om vi säger upp?
Efter avtalets slut finns en fullständig export tillgänglig i 30 dagar — databasen i maskinläsbar form och alla uppladdade filer. Därefter raderas allt slutgiltigt. Viktigt: löneunderlag måste exporteras dessförinnan, eftersom de omfattas av arkiveringskrav på upp till tio år. Vi påminner om det under uppsägningen.
Krävs fackligt samråd innan införandet?
Finns det facklig representation omfattas införandet av ett tidrapporteringssystem i regel av förhandlingsskyldighet. Det är inget särskilt för Timeforce utan gäller alla sådana system. Räkna in det steget i planeringen.
Kan chefer se löner?
Nej. Ersättningsuppgifter ser bara den berörda personen själv och ledningen. För chefer är avsnittet inte synligt — inte gråtonat, utan helt borta.
Hur är det med sjukanmälningar?
Det registreras bara att en frånvaro är angiven som sjukanmälan — inga diagnoser och inga intyg som obligatoriskt fält. Sjukanmälningar syns inte i företagsövergripande vyer, eftersom det är hälsouppgifter.
Vilka språk finns applikationen på?
Femton: tyska, engelska, spanska, franska, portugisiska, italienska, nederländska, polska, tjeckiska, ukrainska, svenska, norska, finska, isländska och grekiska. Var och en ställer in sitt eget. Datum- och talformat följer språket.
Hur går provperioden till?
Du väljer en subdomän, får en egen miljö och har 14 dagar på dig. Betaluppgifter behövs inte, och provperioden tar slut av sig själv — inget avtal uppstår om du inte beställer något.
En egen miljö, på några minuter
Välj subdomän, lägg upp medarbetarna, rapportera timmar. Passar det inte tar provperioden helt enkelt slut.
Frågor först? Skriv till oss — vi svarar på vardagar.