Horas sem projeto associado
No fim do mês existe um total, mas ninguém consegue dizer que projeto o consumiu. Assim não há cálculo posterior possível, e o preço da proposta seguinte é um palpite.
Para empresas orientadas a projetos
Registo de horas e processo individual num só sistema
O Timeforce regista as horas por projeto, organiza a aprovação de férias e mantém o processo individual completo — da autorização de trabalho ao recibo de vencimento. Feito para empresas orientadas a projetos, do pequeno escritório à organização com várias delegações.
Sem dados de pagamento para o teste. Termina sozinho.
- Servidores na UE
- Autenticação de dois fatores
- Fornecedor certificado ISO 9001
- Cybersecurity powered by neonotu
O ponto de partida
Três coisas que correm mal nas folhas de cálculo
Pedidos de férias por e-mail
O pedido está numa caixa de correio, a aprovação noutra. Meses depois já não se consegue provar quem aprovou o quê e quando — e ninguém sabe ao certo quantos dias faltam.
O processo individual na unidade de rede
Contrato, dados salariais e baixas médicas estão em pastas que demasiadas pessoas podem abrir. Isso não é um problema de arrumação, é uma violação da proteção de dados anunciada.
Funcionalidades
Aquilo de que o Timeforce trata
Cinco áreas que trabalham em conjunto, em vez de cinco ferramentas que não se conhecem.
Registo de horas
Ao dia, com vários registos por jornada
Cada dia admite vários registos, cada um com projeto, tarefa e nota. Quem não tem projeto atribuído regista na mesma — a associação faz-se no campo de texto. O mês submetido fica bloqueado e só a direção o pode reabrir, com o motivo documentado.
- Pausas e ausências por dia
- Limite diário por projeto e por pessoa
- As horas extraordinárias são assinaladas, não bloqueadas
- Fecho do mês, reabertura apenas pelo Super Admin
Férias e ausências
Direitos, pedidos e aprovações — com rasto
As férias pagas, a licença sem vencimento e a baixa são contadas e tratadas em separado. Decide a chefia competente, uma recusa exige fundamento, e ambas as coisas ficam permanentemente comprovadas.
- Direitos anuais por pessoa, com valores predefinidos
- Recusa apenas com fundamento
- As baixas não aparecem em nenhuma visão geral da empresa
- Substituição quando a própria chefia está de férias
Processo individual
Seis áreas, visíveis estritamente conforme o perfil
Férias, projetos, tarefas, documentos, dados pessoais e trabalho — cada uma com a sua própria visibilidade. A chefia vê a sua equipa, mas nem a remuneração nem os dados pessoais. Cada pessoa vê o seu processo por inteiro.
- A remuneração como histórico, não como campo sobreposto
- Número de Segurança Social guardado cifrado
- Pastas de documentos com visibilidade separada
- Equipamentos e prazos de empréstimo com lembrete
Colegas
Uma lista de contactos que se mantém atual
Qualquer pessoa encontra o cargo, o departamento, a região, a extensão e os projetos dos colegas. O número pessoal só aparece se a própria pessoa o tiver partilhado. Sem acesso delegado, sem definições — apenas consultar.
- Filtros por departamento, região e projeto
- Vista de lista e de galeria
- Número pessoal só com autorização própria
- Resumo semanal com os aniversários para a direção
Projetos e tarifas
Orçamento à vista, tarifas com histórico
Por projeto: orçamento, grau de execução e equipa. As tarifas de custo e de venda nunca são sobrepostas, são prolongadas — o mês submetido congela a tarifa então em vigor. Os relatórios saem em PDF ou Excel, e as ligações de partilha para clientes expiram e podem ser revogadas.
- Quatro formas de vínculo por pessoa no projeto
- Histórico de tarifas com data de efeito
- Exportação para PDF e Excel por projeto e mês
- Ligações para o cliente sem tarifas horárias, revogáveis a qualquer momento
Segurança
Feito para dados que não se podem perder
Salários, números de Segurança Social, baixas médicas. Esta aplicação foi pensada para isso desde a primeira linha — não protegida à posteriori.
Acesso
- Autenticação de dois fatores com códigos de recuperação
- Palavras-passe com pelo menos 12 caracteres, verificadas contra fugas conhecidas
- Cinco tentativas de início de sessão por minuto, mais 20 por hora e por conta
- Quem é desativado perde o acesso de imediato, mesmo com sessão em curso
Separação
- Uma base de dados por cliente, sem tabelas partilhadas
- Verificação por perfil e por regra em cada ação, não apenas no ecrã
- Documentos de pessoal fora do webroot, só por rota verificada
- Os acessos delegados pela direção ficam integralmente registados
Operação
- Sessões cifradas, Content-Security-Policy estrita, HSTS
- Cópia de segurança noturna; documentos apagados são eliminados definitivamente ao fim de 30 dias
- A aplicação recusa arrancar com uma configuração insegura
- Contrato de subcontratação nos termos do art. 28.º do RGPD incluído
Preços
Um preço por empresa, não por utilizador
Os planos distinguem-se pelo número de pessoas e pelo espaço para documentos. Mudar é possível a qualquer momento.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 € por mês
490 € por ano
até 15 pessoas
10 GB para documentos
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 € por mês
1290 € por ano
até 50 pessoas
50 GB para documentos
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 € por mês
2990 € por ano
até 200 pessoas
200 GB para documentos
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Entre em contacto com a nossa equipa comercial
Número de pessoas e espaço conforme a necessidade
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Espaço cheio e o plano no resto encaixa?
Pode contratar espaço adicional em separado, sem mudar de plano.
- 10 GB additional storage — 9 €/mensal
- 50 GB additional storage — 35 €/mensal
Formas de pagamento
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Todos os preços sem IVA. A oferta destina-se exclusivamente a empresas. Com pagamento anual, dois meses são oferecidos.
Perguntas
O que os interessados perguntam primeiro
Onde estão os dados?
Exclusivamente num centro de dados dentro da União Europeia. Não há transferência para países terceiros. O local concreto é indicado no contrato de subcontratação.
Recebo um contrato de subcontratação?
Sim, é celebrado com o contrato e não tem de ser pedido à parte. Segue as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia e inclui em anexo a descrição das medidas técnicas e organizativas.
O que acontece aos nossos dados se rescindirmos?
Depois do fim do contrato fica disponível durante 30 dias uma exportação completa — a base de dados em formato legível por máquina e todos os ficheiros carregados. Depois é apagada definitivamente. Importante: a documentação salarial tem de ser exportada antes, porque está sujeita a prazos de conservação até dez anos. Avisamos disso durante o processo de rescisão.
A introdução precisa do acordo da comissão de trabalhadores?
Havendo comissão de trabalhadores, a introdução de um sistema de registo de horas está em regra sujeita a consulta. Não é uma particularidade do Timeforce, aplica-se a qualquer sistema deste tipo. Conte com esse passo no planeamento.
As chefias conseguem ver os salários?
Não. Os dados de remuneração são vistos apenas pela própria pessoa e pela direção. Para as chefias a área não está visível — não esbatida, mas inexistente.
E quanto às baixas médicas?
Regista-se apenas que uma ausência está marcada como baixa — sem diagnósticos e sem atestados como campo obrigatório. As baixas não aparecem nas visões gerais da empresa, porque são dados de saúde.
Em que idiomas existe a aplicação?
Em quinze: alemão, inglês, espanhol, francês, português, italiano, neerlandês, polaco, checo, ucraniano, sueco, norueguês, finlandês, islandês e grego. Cada pessoa escolhe o seu. Os formatos de data e número acompanham o idioma.
Como decorre o teste?
Escolhe um subdomínio, recebe a sua própria instância e tem 14 dias. Não são precisos dados de pagamento e o teste termina sozinho — não nasce qualquer contrato se não contratar nada.
Uma instância própria, em poucos minutos
Escolher o subdomínio, criar as pessoas, registar horas. Se não encaixar, o teste simplesmente acaba.
Dúvidas antes de começar? Escreva-nos — respondemos em dias úteis.