Stundir án tengingar við verkefni
Í lok mánaðar liggur fyrir summa, en enginn getur sagt hvaða verkefni notaði hana. Eftiráútreikningur er þannig ómögulegur og verðið í næsta tilboði er ágiskun.
Fyrir verkefnadrifin fyrirtæki
Tímaskráning og starfsmannamappa í einu kerfi
Timeforce skráir stundir eftir verkefnum, heldur utan um samþykki orlofs og geymir heildstæða starfsmannamöppu — frá atvinnuleyfi til launaseðils. Byggt fyrir verkefnadrifin fyrirtæki, allt frá litlu skrifstofunni til skipulagsheildar með margar starfsstöðvar.
Engar greiðsluupplýsingar fyrir prufuna. Hún rennur út af sjálfu sér.
- Netþjónar í ESB
- Tveggja þátta auðkenning
- ISO 9001 vottaður birgir
- Cybersecurity powered by neonotu
Upphafspunkturinn
Þrennt sem fer úrskeiðis í töflureiknum
Orlofsbeiðnir í tölvupósti
Beiðnin liggur í einu pósthólfi, samþykkið í öðru. Mánuðum síðar er ekki lengur hægt að sýna fram á hver samþykkti hvað og hvenær — og enginn veit nákvæmlega hversu margir dagar eru eftir.
Starfsmannamappan á netdrifinu
Ráðningarsamningur, launaupplýsingar og veikindatilkynningar liggja í möppum sem of margir geta opnað. Það er ekki skipulagsvandi, það er fyrirsjáanlegt brot á persónuvernd.
Eiginleikar
Hvað Timeforce tekur að sér
Fimm svið sem vinna saman, í stað fimm verkfæra sem þekkjast ekki.
Tímaskráning
Dag fyrir dag, með mörgum færslum á dag
Hver dagur getur haft margar færslur, hver með verkefni, verkþætti og athugasemd. Sá sem er ekki tengdur verkefni skráir samt — tengingin verður til í textareitnum. Innsendur mánuður er læstur og aðeins stjórnendur geta opnað hann aftur, með skjalfestri ástæðu.
- Hlé og fjarvistir eftir dögum
- Dagshámark á verkefni og á mann
- Yfirvinna er sýnd, ekki stöðvuð
- Mánaðarlok, endurupptaka aðeins hjá Super Admin
Orlof og fjarvistir
Réttindi, beiðnir, samþykki — rekjanlegt
Launað orlof, ólaunað leyfi og veikindi eru reiknuð og meðhöndluð hvert í sínu lagi. Viðkomandi stjórnandi ákveður, höfnun krefst rökstuðnings, og hvort tveggja helst skjalfest til frambúðar.
- Ársréttur á mann, með sjálfgefnum gildum
- Höfnun aðeins með rökstuðningi
- Veikindi birtast ekki í neinu yfirliti fyrir allt fyrirtækið
- Staðgengill þegar stjórnandinn er sjálfur í orlofi
Starfsmannamappa
Sex svið, sýnileg strangt eftir hlutverki
Orlof, verkefni, verkþættir, skjöl, persónuupplýsingar og starf — hvert með sinn sýnileika. Stjórnandinn sér teymið sitt, en hvorki laun né persónuupplýsingar. Hver og einn sér sína eigin möppu í heild.
- Laun sem ferill, ekki sem yfirskrifaður reitur
- Kennitala geymd dulkóðuð
- Skjalamöppur með aðgreindum sýnileika
- Búnaður og lánsfrestir með áminningu
Samstarfsfólk
Skrá sem helst uppfærð
Allir finna starfsheiti, deild, svæði, beinan síma og verkefni samstarfsfólks. Einkanúmerið birtist aðeins ef viðkomandi hefur sjálfur gefið það upp. Engin yfirtaka setu, engar stillingar — bara fletta upp.
- Síur eftir deild, svæði og verkefni
- Lista- og myndasýn
- Einkanúmer aðeins með eigin samþykki
- Vikuyfirlit með afmælum til stjórnenda
Verkefni og taxtar
Fjárhagsáætlun í augsýn, taxtar með sögu
Á hvert verkefni: fjárhagsáætlun, framvinda og teymi. Innkaups- og söluverð eru aldrei yfirskrifuð heldur framlengd — innsendur mánuður frystir þann taxta sem þá gilti. Skýrslur fara út sem PDF eða Excel, og tenglar sem deilt er með viðskiptavinum renna út og má afturkalla.
- Fjórar tegundir ráðningar á mann í verkefninu
- Taxtasaga með gildistökudegi
- Útflutningur í PDF og Excel eftir verkefni og mánuði
- Tenglar fyrir viðskiptavini án tímagjalds, afturkallanlegir hvenær sem er
Öryggi
Byggt fyrir gögn sem má ekki glata
Laun, kennitölur, veikindatilkynningar. Þetta forrit er hannað fyrir það frá fyrstu línu — ekki varið eftir á.
Aðgangur
- Tveggja þátta auðkenning með endurheimtukóðum
- Lykilorð að minnsta kosti 12 stafir, borin saman við þekkta gagnaleka
- Fimm innskráningartilraunir á mínútu, auk 20 á klukkustund á hvern reikning
- Sá sem er gerður óvirkur missir aðganginn samstundis, líka í yfirstandandi setu
Aðgreining
- Eigin gagnagrunnur fyrir hvern viðskiptavin, engar sameiginlegar töflur
- Athugun á hlutverki og reglu við hverja aðgerð, ekki bara á skjánum
- Starfsmannaskjöl utan vefrótar, aðeins um yfirfarna leið
- Yfirtökur setu af hálfu stjórnenda eru skráðar í heild
Rekstur
- Dulkóðaðar setur, ströng Content-Security-Policy, HSTS
- Næturafritun; eyddum skjölum er endanlega útrýmt eftir 30 daga
- Forritið neitar að ræsast við óörugga uppsetningu
- Vinnslusamningur samkvæmt 28. gr. GDPR fylgir
Verð
Eitt verð á fyrirtæki, ekki á notanda
Áskriftirnar greinast að í fjölda starfsmanna og geymslurými fyrir skjöl. Skipta má hvenær sem er.
Team
For small offices that want time tracking and leave in one place at last.
49 EUR á mánuði
490 EUR á ári
allt að 15 starfsmenn
10 GB fyrir skjöl
- Time tracking with monthly close
- Leave, sick days and approvals
- Projects and clients
- Employee directory
- German and English
- Daily backups
Business
For companies with several teams, billing rates and client reports.
129 EUR á mánuði
1.290 EUR á ári
allt að 50 starfsmenn
50 GB fyrir skjöl
- Everything in Team, plus:
- Billing rates with full history
- Per-project budget tracking
- PDF and Excel reports
- Share links for clients
- Complete employee records
- Equipment and loan management
- Two-factor authentication
Enterprise
For larger organisations across multiple sites and regions.
299 EUR á mánuði
2.990 EUR á ári
allt að 200 starfsmenn
200 GB fyrir skjöl
- Everything in Business, plus:
- Departments and regions
- Deputy rules for project leads
- Weekly digest for management
- Complete audit trail
- Your own subdomain on timeforce.app
- Priority support
Custom
For organisations above 200 people or with specific requirements.
Hafðu samband við söluteymið okkar
Fjöldi starfsmanna og geymslurými eftir þörf
- Everything in Enterprise, plus:
- User and storage limits to suit
- Your own master agreement
- Availability and response times by agreement
- Support with rollout and data migration
- A named point of contact
Rýmið fullt en áskriftin passar að öðru leyti?
Þú getur keypt aukarými sérstaklega, án þess að skipta um áskrift.
- 10 GB additional storage — 9 EUR/mánaðarlega
- 50 GB additional storage — 35 EUR/mánaðarlega
Greiðsluleiðir
- Bank transfer
- Invoice
- Mollie (card, iDEAL, SEPA direct debit)
Öll verð án virðisaukaskatts. Boðið beinist eingöngu að fyrirtækjum. Við árlega greiðslu fylgja tveir mánuðir fríir.
Spurningar
Það sem áhugasamir spyrja fyrst
Hvar liggja gögnin?
Eingöngu í gagnaveri innan Evrópusambandsins. Engin flutningur til þriðju landa á sér stað. Nákvæma staðsetningu tilgreinum við í vinnslusamningnum.
Fæ ég vinnslusamning?
Já, hann er gerður samhliða samningnum og þarf ekki að biðja um sérstaklega. Hann fylgir stöðluðum samningsskilmálum framkvæmdastjórnar ESB og hefur að viðauka lýsingu á tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum.
Hvað verður um gögnin okkar ef við segjum upp?
Eftir að samningi lýkur stendur heildarútflutningur til boða í 30 daga — gagnagrunnurinn á vélrænt lesanlegu formi og allar skrár sem hlaðið var upp. Síðan er honum eytt endanlega. Mikilvægt: launagögn þarf að flytja út áður, því um þau gilda varðveisluskyldur allt að tíu árum. Við bendum á það í uppsagnarferlinu.
Þarf innleiðingin samþykki trúnaðarmanns?
Sé trúnaðarmaður til staðar fellur innleiðing tímaskráningarkerfis að jafnaði undir samráðsskyldu. Það er ekki sérkenni Timeforce heldur á við um öll slík kerfi. Gerðu ráð fyrir því skrefi í áætluninni.
Sjá stjórnendur launin?
Nei. Launagögn sjá aðeins viðkomandi sjálfur og stjórnendur. Fyrir stjórnendur er svæðið ekki sýnilegt — ekki grátt, heldur alls ekki til staðar.
En veikindatilkynningar?
Aðeins er skráð að fjarvist sé merkt sem veikindi — engar sjúkdómsgreiningar og engin vottorð sem skyldureitur. Veikindi birtast ekki í yfirlitum fyrir allt fyrirtækið, því um heilsufarsupplýsingar er að ræða.
Á hvaða tungumálum er forritið í boði?
Á fimmtán: þýsku, ensku, spænsku, frönsku, portúgölsku, ítölsku, hollensku, pólsku, tékknesku, úkraínsku, sænsku, norsku, finnsku, íslensku og grísku. Hver og einn velur sitt. Dagsetninga- og talnasnið fylgja tungumálinu.
Hvernig fer prufan fram?
Þú velur undirlén, færð þitt eigið umhverfi og hefur 14 daga. Greiðsluupplýsingar eru ekki nauðsynlegar og prufan rennur út af sjálfu sér — enginn samningur verður til ef þú pantar ekkert.
Þitt eigið umhverfi á fáeinum mínútum
Velja undirlén, skrá starfsfólkið, skrá stundir. Passi það ekki rennur prufan einfaldlega út.
Spurningar fyrst? Skrifaðu okkur — við svörum á virkum dögum.